Centrální úložiště dokumentů

• Ukládejte všechny své obchodní dokumenty - včetně nabídek, faktur, smluv a marketingových materiálů - na jednom bezpečném a centrálním místě.

• Usnadněte přístup k dokumentům všem oprávněným uživatelům z libovolného zařízení, ať už jsou kdekoli.

• Spolupracujte na dokumentech v reálném čase s kolegy a externími partnery bez nutnosti odesílat e-maily s objemnými přílohami.

• Sledujte změny verzí a historii dokumentů, abyste měli vždy přehled o nejnovějších aktualizacích.

• Zkraťte dobu vyhledávání dokumentů pomocí robustních funkcí vyhledávání a filtrování.

• Automatizujte úkoly a pracovní postupy související s dokumenty, abyste ušetřili čas a minimalizovali chyby.

• Získejte přehled o tom, kdo přistupoval k vašim dokumentům a co s nimi dělal, s podrobnými audity aktivit.

• Integrujte SharePoint s dalšími nástroji Microsoft 365, jako je Outlook a Teams, pro plynulý pracovní postup.

• Implementujte komplexní oprávnění a řízení přístupu, abyste zajistili, že dokumenty vidí pouze oprávněné osoby.

• Chraňte své citlivé dokumenty před neoprávněným přístupem a úniky dat pomocí špičkových bezpečnostních funkcí SharePointu.

• Dodržujte požadavky na dodržování předpisů snadněji s robustními nástroji pro správu záznamů a archivaci.

• Mějte klid s vědomím, že vaše data jsou uložena v zabezpečených datových centrech Microsoftu.

• Ukládejte a spravujte objemná množství dokumentů bez obav o úložný prostor.

• Snadno škálujte své úložiště podle potřeby vaší firmy.

• Využijte nízké celkové náklady na vlastnictví díky cloudové infrastruktuře Microsoft.

Jsem obchodní zástupce a každý den pracuji s různými klienty a obchodními příležitostmi. Dříve jsem musel ukládat všechny své klientské soubory a dokumenty související s obchody do lokálního počítače, což bylo neorganizované a obtížné. Často jsem měl potíže s nalezením správných souborů, které jsem potřeboval, a musel jsem trávit čas jejich organizováním.

Od chvíle, kdy jsme začali používat SharePoint v Bohemia CRM, se můj pracovní život dramaticky zlepšil. Nyní mám všechny své klientské soubory a obchodní dokumenty uložené na jednom místě a snadno k nim přistoupím z libovolného zařízení. Mohu také sdílet soubory s kolegy a klienty a sledovat historii verzí, abych měl vždy přehled o nejnovějších změnách. To mi pomohlo lépe organizovat svou práci, zefektivnit obchodní procesy a uzavírat více obchodů.

Jsem marketingová manažerka a neustále pracuji s různými dokumenty, od návrhů kampaní a reklamních materiálů až po prezentace a reporty. Dříve jsem musela ukládat všechny tyto dokumenty do lokálního počítače nebo na sdílený disk, což bylo zmatečné a neefektivní. Často jsem neměla přístup k nejnovější verzi dokumentu a musela jsem trávit čas hledáním správných souborů.

Od chvíle, kdy jsme začali používat SharePoint v Bohemia CRM, se můj pracovní život dramaticky změnil. Nyní mám všechny své dokumenty uložené na jednom bezpečném místě a snadno k nim přistoupím z libovolného zařízení. Mohu také spolupracovat na dokumentech s kolegy v reálném čase a sledovat historii verzí, abych měla vždy přehled o nejnovějších aktualizacích. To mi ušetřilo spoustu času a frustrace a pomohlo mi být produktivnější.

Jsem účetní a každý den pracuji s fakturami, výkazy a dalšími finančními dokumenty. Dříve jsem musela ukládat všechny tyto dokumenty do papírové složky nebo do lokálního počítače, což bylo zdlouhavé a náchylné k chybám. Často jsem musela manuálně zadávat data z papírových dokumentů do našich systémů, což bylo časově náročné a náchylné k chybám.

Od chvíle, kdy jsme začali používat SharePoint v Bohemia CRM, se můj pracovní život dramaticky změnil. Nyní mám všechny své finanční dokumenty uložené na jednom místě a snadno k nim přistoupím z libovolného zařízení. Mohu také integrovat SharePoint s našimi účetními systémy, abych automaticky zadávala data a snižovala tak počet chyb. To mi ušetřilo spoustu času a frustrace a pomohlo mi být přesnější a efektivnější ve své práci.